ORGANISER SON ACTIVITE DE SECRETAIRE

Objectif Pédagogique:
Maitriser clairement vos activités.

Objectif Spécifique:
A l’issue de cette formation, le participant sera en mesure de : • Allier efficacité maximale à une fatigue minimale dans un cadre agréable • Améliorer le confort de la station de travail pour augmenter la productivité • Organiser de façon harmonieuse et efficace le déroulement de la réunion • Décharger le responsable de tout souci matériel afin qu’il utilise au mieux le temps dont il dispose

Statégie Pédagogique:
• Exercice d’application • Apports théoriques

Public visé: Tout public.
Prérequis:
Durée: 3jours

ORGANISER SON ACTIVITE DE SECRETAIRE

Description:
Thème 1 : la secrétaire et les caractéristiques de son rôle

  • Définition
  • Fonctions
  • Carrière
  • Spécialisations

Thème 2 : L’Ergonomie de la station de travail
  • Le mobilier
  • Le matériel

Thème 3 : le stockage
  • Les ordres de classement
  • Les modes de classement
  • L’archivage électronique
  • La numérotation et référence du courrier

Thème 4 : l’organisation des réunions et manifestations

Thème 5 : la préparation des voyages d’affaires

Dates Programmée(s)
Port-Gentil le 06 mai 2020

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