LES ACHATS GENERAUX ET DE PRESTATION DE SERVICE

Objectif Pédagogique:
Maitriser la gestion des frais généraux et autres prestations

Objectif Spécifique:
A l’issue de cette formation, le participant sera en mesure de : • Anticiper les risques et optimiser les achats généraux, hors production, indirects ou de fonctionnement • Identifier les particularités juridiques des contrats • Valoriser ses résultats en termes de coûts et de niveau de service • Augmenter la qualité des prestations et des intervenants

Statégie Pédagogique:
• Exercice d’application • Apports théoriques

Public visé: Tout public.
Prérequis:
Durée: 3jours

LES ACHATS GENERAUX ET DE PRESTATION DE SERVICE

Description:
THEME 1 : LES BESOINS DE FRAIS GENERAUX

  • Repérer les utilisateurs, les volumes, les échéances
  • Positionner les achats généraux ou hors production
  • Achats indirects et achats de fonctionnement
  • Fonction achats et services généraux
  • Expertise métier et service attendus

THEME 2 : LES SPECIFITES ET SIMILITUDES DES PRINCIPALES FAMILLES
  • Gardiennage, accueil, sécurité…
  • Nettoyage, environnement, restauration…
  • Informatique, télécoms…
  • Immobilier : multiservices, multitechniques, facility management
  • Voyages, location automobile…
  • Fournitures, consommables, bureautique, reprographie…

THEME 3 : LES OUTILS D’ACHATS SPECIFIQUES
  • Cahier des charges fonctionnel d’une prestation
  • Le niveau de service acceptable standardisation, globalisation de produits et services
  • Consultation : critères factuels, grilles de dépouillement
  • Notation et suivi de la prestation
  • Anticipation des dérives et les litiges
  • Tableau de bord, fiches de gains, plans de progrès

 THEME 4 : POINT CLES DES CONTRATS
  • Les risques juridiques spécifiques aux prestations
  • Distinguer les différents types de contrats
  • Obligations de résultats ou de moyens
  • Clauses particulières aux différents marchés
  • Le délit de marchandage et le prêt illicite de main d’œuvre
  • Le contrat d’intérim et les sociétés de travail temporaire
  • Les conditions d’intervention des entreprises extérieures
  • Rester objectifs et réaliste

THEME 5 : PREPARATION DES NEGOCIATIONS
  • Qualité et niveau de service attendu
  • Identifier les points négociables
  • Constituer et organiser son dossier
  • L’argumentaire face au vendeur


Dates Programmée(s)

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