ORGANISER ET GERER LES PLANNINGS

Description:
THEME 1 : Définir les règles de gestion des plannings

ü  Les principes et règles de gestion du temps de travail

ü  La gestion des échanges entre agents

ü  La gestion de l’absentéisme imprévisible (remplacement de l’agent)

ü  L’affichage des plannings (prévisionnel et en cours de réalisation)

THEME 2 : Acquérir la méthodologie d’élaboration d’un cycle de travail

ü  Le préalable à la définition d’un cycle de travail : identification des postes de travail nécessaires par catégorie professionnelle, par jour de la semaine, au regard des organisations en place

ü  La méthode de construction d’un cycle de travail : logiques de construction (logique d’organisation du service et logique sociale), construction des grille d’élaboration des cycles de travail

ü  La recherche des cycles de travail appropriés

ü  La simulation de planning à partir des cycles de travail

THEME 3 : Enjeux d’une amélioration du processus d’élaboration des plannings

ü  Un facteur de l’efficacité de l’organisation et de la qualité des relations de travail

ü  Une activité chronophage

ü  Distinguer conception des roulements de la gestion des plannings

ü  Les enjeux managériaux autours de la gestion de l’absentéisme

THEME 4 : Conception des roulements

ü  Cohérence entre variation de la charge de travail et niveau d’effectif

ü  Formalisation de la maquette d’organisation

ü  Elaboration de scénarii de roulement

THEME 5 : Gestion des plannings

ü  Formaliser le processus d’élaboration et de gestion des plannings

ü  Modalités de gestion et impact de l’absentéisme

ü  Gestion des aléas

THEME 6 : Le bien-être au travail et la gestion du temps

ü  Mode de gestion des absences et mesure des impacts sur l’équipe

ü  Modalités de travail participatif autour de l’élaboration et la gestion des plannings

Dates Programmée(s)