ORGANISER ET GERER LES PLANNINGS
Description:
THEME 1 : Définir les règles de gestion des plannings
ü Les principes et règles de gestion du temps de travail
ü La gestion des échanges entre agents
ü La gestion de l’absentéisme imprévisible (remplacement de l’agent)
ü L’affichage des plannings (prévisionnel et en cours de réalisation)
THEME 2 : Acquérir la méthodologie d’élaboration d’un cycle de travail
ü Le préalable à la définition d’un cycle de travail : identification des postes de travail nécessaires par catégorie professionnelle, par jour de la semaine, au regard des organisations en place
ü La méthode de construction d’un cycle de travail : logiques de construction (logique d’organisation du service et logique sociale), construction des grille d’élaboration des cycles de travail
ü La recherche des cycles de travail appropriés
ü La simulation de planning à partir des cycles de travail
THEME 3 : Enjeux d’une amélioration du processus d’élaboration des plannings
ü Un facteur de l’efficacité de l’organisation et de la qualité des relations de travail
ü Une activité chronophage
ü Distinguer conception des roulements de la gestion des plannings
ü Les enjeux managériaux autours de la gestion de l’absentéisme
THEME 4 : Conception des roulements
ü Cohérence entre variation de la charge de travail et niveau d’effectif
ü Formalisation de la maquette d’organisation
ü Elaboration de scénarii de roulement
THEME 5 : Gestion des plannings
ü Formaliser le processus d’élaboration et de gestion des plannings
ü Modalités de gestion et impact de l’absentéisme
ü Gestion des aléas
THEME 6 : Le bien-être au travail et la gestion du temps
ü Mode de gestion des absences et mesure des impacts sur l’équipe
ü Modalités de travail participatif autour de l’élaboration et la gestion des plannings
Dates Programmée(s)
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